روش های برنامه‌ریزی افراد موفق (بخش اول)

به نقل از پدیده تبار و به گزارش lifehack ؛ لئوناردو داوینچی دانشمند، نقاش، مجسمه‌ساز و نویسنده ایتالیایی معتقد است؛ بیشتر مردم برای زندگی‌شان برنامه‌ریزی ندارند و منتظر می‌مانند تا اتفاقات سرنوشت زندگی‌شان را رقم بزند. اما افراد موفق هرگز منتظر نتایج عالی و اتفاقات مثبت نمی‌نشینند و به بیان دیگر برای داشتن زندگی موفق و پربار رویاپردازی نمی‌کنند.

موفقیت برای آن‌ها یک رویداد تصادفی و اتفاقی نیست بلکه ماحصل آمادگی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارهای‌شان است که طبق یک برنامه‌ریزی دقیق زمان‌بندی شده مرحله به مرحله انجام می‌شود و همین برنامه‌ریزی آن‌ها را به سوی نیل به اهداف عالی‌شان سوق می‌‌دهد. در این مقاله ما قصد داریم تا 8 روشی که افراد موفق برای زمان‌بندی و برنامه‌ریزی کار‌های‌شان به کار می‌بندند را با شما در میان بگذاریم. با بخش اول این مقاله همراه ما باشید.

1- انرژی اخذ تصمیم خود را برای امور مهم ذخیره می‌کنند.

باراک اوباما همیشه یک ست کت و شلوار آبی یا خاکستری می‌پوشد. زاکبرگ همیشه یک تی‌شرت طوسی به همراه یک شلوار جین می‌پوشد. استیو جابز تقریباً هر روز یک جین آبی با یک ژاکت یقه‌دار مشکی می‌پوشید. همه افراد موفق دارای یک کمد با لباس‌های ساده هستند. می‌دانید علت آن چیست؟ مثلاً چرا استیو جابز بزرگ با آن همه ثروت همیشه یک بلوز مشکی ساده می‌پوشید، علت روشن و واضح است این افراد زمان و قدرت تفکر خود را برای امور مهم‌تری صرف می‌کنند. بنابراین ذهن‌شان را برای این که چه بپوشند و چه رنگی را انتخاب کنند درگیر نمی‌کنند.

آن‌ها دایره انتخاب‌شان را برای چیزهای معمولی و کم‌اهمیت محدود می‌کنند. فقط تعداد محدودی از مسائل ارزش فکر کردن و تصمیم‌گیری دارند. افراد موفق این حس را در خود درونی کرده‌اند که هر تصمیمی نیاز به صرف وقت و انرژی زیاد ندارد بنابراین آن‌ها می‌توانند با آزاد گذاشتن ذهن‌شان در مواقع مهم و ضروری تصمیم سریع و قاطع بگیرند.

در عوض در مورد مسائل جرئی و کم‌اهمیت آن‌ها به طور ساده و اتوماتیک‌وار تصمیم‌گیری می‌کنند. آن‌ها در مورد این که به باشگاه ورزشی بروند یا خیر فکر نمی‌کنند، یا مثلاً این که در وعده صبحانه چه چیزی میل کنند، موضوع مهمی برای آن‌ها نیست. این افراد هر روز در باشگاه ورزشی فعالیت می‌کنند و هر روز یک صبحانه مشخص را میل می‌کنند. افراد موفق نیروی ماهیچه‌های عزم راسخ و نیروی اراده جهت تصمیم‌گیری را برای مسائل بسیار مهم و ضروری مصرف می‌کنند.

2- آن‌ها از یک برنامه صبحگاهی روتین پیروی می‌کنند.

قبلاً هم در مقالات مختلف اشاره کرده‌ایم که افراد موفق دقایق اولیه و آغازین روز خود را با یک برنامه روتین شروع می‌کنند. به طور معمول افراد موفق صبح خود را با این فعالیت‌ها آغاز می‌نمایند: مدیتیشن، مطالعه روزنامه، ورزش، اولویت‌بندی کارهای روزانه، فرستادن انرژی مثبت برای داشتن یک روز موفقیت‌آمیز (در مقالات قبلی اشاره شده است که روش‌های مختلفی برای این کار وجود دارد مانند تلقینات ذهنی یا خواندن و تکرار جملات تأثیرگذار بزرگان و افراد موفق و یا رویاپردازی در مورد تحقق اهداف) و خوردن یک صبحانه سالم و مغذی برای تأمین انرژی در طول روز.

کمتر کسی است که تونی رابینز را نشناسد؛ تونی رابینز نویسنده، سخنران، مربی و بازیگر آمریکایی است. شهرت عمده او در ایران به خاطر سلسله کتاب‌هایش در مورد موفقیت می‌باشد، کتاب‌های چون «قدرت نامحدود» و «به سوی کامیابی». تونی رابینز موفق‌ترین، مشهورترین و پرطرفدارترین نویسنده و سخنران انگیزشی در جهان است.

تونی رابینز برای شروع صبح خود برنامه ویژه‌ای دارد او یک دوش آب سرد می‌گیرد تا سیستم جسمی و ذهنی‌اش را تنظیم مجدد نماید. او در آغاز تمرینات ورزشی ابتدا تمرین تنفس را انجام می‌دهد و سپس به شکرگزاری و قدردانی از آنچه که دارد می‌پردازد (این تکنیک هم قبلاً در مقالات گذشته توضیح داده شده است.

این کار باعث می‌شود شما با روحیه بهتر و انرژی مضاعف‌تری روزتان را آغاز کنید برای انجام این تکنیک یک لیست از مواردی که باید به خاطر آن از خدا سپاسگزار باشید و چیزهایی که شما در خودتان سراغ دارید و از نظر شما باارزش هستند تهیه کنید و هر صبح آن‌ها را پیش خود مرور کنید) و بعد 10 دقیقه ورزش سبک را آغاز می‌کند. ما صبح‌مان را چطور آغاز می‌کنیم با فکر کردن به مسائل و مشکلات و از ابتدای روز این پیغام را به مغزمان می‌دهیم که روزی پرتنش و ناآرام خواهیم داشت، فرق افراد معمولی با افراد موفق در همین نکات ساده نهفته است.

یک فرمول مشخص و کارآمد برای شروع یک صبح دل‌انگیز وجود ندارد و هر کس به فراخور روحیات و شرایط جسمی و ذهنی خود باید برنامه روتین صبحگاهیش را تنظیم کند. افراد موفق هم از همان ابتدا یک برنامه روتین صبحگاهی منظم نداشتند و به مرور زمان و امتحان کردن روش‌ها و فعالیت‌های مختلف و تأثیر آن‌ها بر عملکرد روزانه‌شان به یک برنامه روتین جامع دست یافتند. شما می‌توانید با الهام از برنامه آن‌ها برای خود برنامه‌ریزی کنید و شما هم به تدریج درخواهید یافت که چه فعالیت‌هایی برای داشتن یک روز شاد و موفقیت‌آمیز می‌تواند در برنامه روتین صبحگاهی‌تان جای بگیرد.

3- آن‌ها از یک برنامه شبانه روتین پیروی می‌کنند.

نه تنها برنامه صبحگاهی بلکه برنامه پایان روز نیز در موفقیت آن‌ها تأثیرگذار است. همه ساعات روز برای افراد موفق حائز اهمیت است. الکساندر گراهام بل مخترع تلفن می‌گوید: «آماده و مهیا شدن قبل از هر چیز کلید موفقیت است». گفتیم که افراد موفق برنامه صبحگاهی روتین دارند اما این برنامه شب هنگام تنظیم و بررسی می‌شود چرا که صبح زمان باارزشی است که نباید آن را برای برنامه‌ریزی صرف کرد، بلکه باید برنامه‌ی طرح‌ریزی شده را پیاده کرد.

از این‌رو افراد موفق صبح موفقیت‌آمیز خود را از شب قبل آغاز می‌کنند. همه وسایل برقی اطراف‌شان مانند موبایل، تبلت، لپ‌تاپ و … را از برق می‌کشند و کمی مطالعه می‌کنند، بعد مدیتیشن انجام می‌دهند و در آخر برای روز بعد برنامه‌ریزی می‌کنند. برای همین است که آن‌ها صبح خود را به دور از استرس و با آسودگی خیال آغاز می‌کنند چرا که برای داشتن یک روز خلاقانه و موفقیت‌آمیز از قبل برنامه‌ریزی کرده‌‌اند.

4- از یک برنامه کلی و جامع پیروی می‌کنند.

آبراهام لینکن در جایی گفته است که: «اگر به من 6 ساعت زمان بدهند تا یک درخت را با تبر قطع کنم، من 4 ساعت از آن زمان را صرف تیز کردن تبرم می‌کنم».

یک تفاوت عمده بین افراد معمولی و افراد موفق در جزئیات و استراتژی برنامه‌ریزی است. افراد موفق زمان زیادی را برای فکر کردن به اهداف و ایده‌هایشان صرف می‌کنند. آن‌ها به طور مرتب در حال ارزیابی و آنالیز کارکرد و برنامه‌ی خود هستند. این کار آن‌ها را قادر می‌سازد تا تصمیمات کلیدی را هوشیارانه، دقیق، قاعده‌مند و استراتژیک اتخاذ کنند.

افراد معمولی این تصمیمات‌شان را بر اساس روحیات خود در لحظه اتخاذ می‌کنند در حالی که بسیاری از مسائل گوناگون، ذهن و تمرکز آن‌ها را مختل کرده و عموماً تصمیمی که می‌گیرند بدون در نظر داشتن عواقب آتی آن است.

اما افراد موفق از یک برنامه کلی و جامع پیروی می‌کنند و در نهایت ماحصل و نتایج فعالیت‌های‌شان عالی و چشم‌گیر خواهد بود. جزئیات لحاظ شده در برنامه افراد موفق، تصویر روشنی از آنچه که باید در زمان مشخص انجام دهند در اختیارشان قرار می‌دهد. آن‌ها برنامه‌ریزی را به شب موکول می‌کنند زیرا آن‌ها بین برنامه‌ریزی و انجام و به تحقق رساندن آن تفاوت قائل هستند. بنابراین برای برنامه‌ریزی زمان مشخصی دارند.

در بخش دوم این روش ها را باهم مرور میکنیم.