1- کارهاي خود را اولویت بندي کنید:
اولویتبندي همان طور که گفته شد.برایتان مهم است. و باعث می شود اولین و آخرین اولویت هاي برنامهاي و کاري خود را بدانید.
2- تفویض اختیار کنید :
همواره یاد بگیرید که کارهایتان را به دیگران تفویض اختیار کنید. هیچ وقت پیشتازي و تکروي نکنید.کارهایی را که دیگران قادر به انجام صحیح آن هستند به عهده آنها بگذارید و خودتان کارهاي کلیدي را انجام دهید. هیچ وقت فکر نکنید شما باید تمام کارها را انجام دهید.
3- کارهاي تکراري را به دیگران واگذار کنید .
این بند در واقع ادامه بند هفت است هر چقدر کارها تکراري باشد، اینکه بتوان خیلی راحت به دیگران واگذار شود بیشتر است.
4- محدوده زمانی تعیین کنید
بعضی از کارها هستند که بسیار وقت گیر و تکراري هستند. مثل پاسخ دادن به نامه ها و... به همین دلیل روزانه حداکثریک ساعت براي پاسخ دادن به نامهها و کارهاي تکراري صرف کنید نه بیشتر.
5- مطمئن باشید که سیستم شما سازماندهی شده است.
اگر وقت زیادي را صرف بررسی فایلهاي کامپیوتري خود می کنید، از یک سیستم مدیریت فایل استفاده کنید. یک سیستم مدیریت فایل باعث می شود که شما بتوانید در مدت زمان کمتري، دسترسی به اطلاعات زیادي داشته باشید . همچنین با برنامه ریزي یک سیستم مدیریت فایل، شما می توانید فقط به اطلاعاتی که نیازبه دسترسی دارید ،دسترسی داشته باشید و خود را در میان انبوهی از نامهها و اطلاعات در گیر نکنید.
6- وقت خود را با منتظر شدن بیهوده، هدر نکنید.
هم خودتان سر وقت حاضر شوید و هم از دیگران انتظار داشته باشید که سر وقت در قرار ملاقات حاضر شوند. مطمئن باشید که شما وقت اضافی براي هدر دادن در انتظارات بیهوده را ندارید . مهم این نیست که در کدام قرار ملاقات هستید، مهم این است که سر وقت حاضر شوید نتیجهگیري با پیروي از اصول مدیریت زمان، مهار زمان را می توانیم در اختیار بگیریم و بتوانیم خودرا هماهنگ سازیم و از دوبارهکاریها و هدر دادن وقت طلایی خود که یکی از مهمترین سرمایه زندگی هر فرد میباشد جلوگیري کنیم.
مدیریت زمان کاري شدنی است، اما مستلزم تلاش و ممارست و تمرین مستمر است،که با کوشش و پیروي از اصول فوق الذکر بتوانید آنها را در زندگی روزمره خود به کارگیرید،و از وقت خود حداکثر استفاده را ببرید.
منبع: واحد آموزش پدیده تبار