چالش های سازمانی( بخش دوم )

4.سرعت تغییرات ( speed of changes )

سرعت تغییرات در دهه‌های اخیر آنقدر زیاد است که برخی سازمان‌ها در نشان دادن توانایی‌های خود و همچنین انجام سریع کارها مطابق با سرعت تعییرات محیط دچار شکست شده‌اند.

سرعت زیاد و تغییرات ایجاب می‌کند که مدیران بتوانند سازمان‌های خود را آنچنان منعطف و روان طراحی نمایند که در برابر تغییرات محیطی پاسخگو باشند و شکست نخورند، البته باید توجه داشت که بسیاری از تغییرات ناشی از تکنولوژی اطلاعات  نظیر سیستم پرورش اطلاعات کامپیوتری، سیستم بهبود ارتباط از راه دور و ترکیب آنها با یکدیگر است.

5.تکنولوژی اطلاعات ( Information technology )

پیشرفت‌های تکنولوژی اطلاعات، فرصت‌ها و تهدیداتی را برای مدیران فراهم کرده است. همان‌طور که آنها را در تصمیم‌گیری ، برقراری ارتباط و ... یاری می‌کند، رقابت و پیچیدگی را نیز در محیط افزایش می‌دهد.

انواع گوناگون تکنولوژی اطلاعات، برقراری ارتباط با سایر سازمان‌ها را برای مدیران آسان کرده است. تکنولوژی اطلاعات  و نوآوری‌های آن سرع را در محیط‌های کاری افزایش داده است و مدیران را وادار می‌کند که حجم وسیعی از اطلاعات را با سرعت پردازش کنند.

6.شیوه‌های جدید ساختاردهی سازمان (new methods of organization structuring)

با توجه به اینکه سازمان‌های امروزی با تغییرات زیاد محیط روبه رو هستند، برای بقای خود باید توانایی پاسخگویی خود را افزایش دهند به همین منظور، بسیاری از سازمان‌ها انعطاف‌پذیری بیشتر و توانایی پاسخگویی سریعتر به محیط‌شان را از طریق ساختارهای روان سازمان جستجو می‌کنند. افزایش کاربرد تیم‌های کاری و همکاری‌های بین سازمانی نیز به این منظور ایجاد می‌شود.

مدیران باید قادر باشند با استفاده از تکنولوژی پردازش اطلاعات هماهنگی گروه‌های کاری را افزایش دهند و امکان دریافت بازخور فوری از عملکرد را فراهم کنند. مدیران در طراحی سازمان باید گرایش اقتضایی داشته باشند و به عواملی نظیر تماس با مشتری و ارباب رجوع، سیستم‌های فنی و اجتماعی ، الزامات ساختاری ، تغییر تکنولوژی، استراتژی‌های رقابتی سازمان توجه نمایند.

 جهت مطالعه بخش اول کلیک کنید