با Office Online، آفیس رایگان مایکروسافت آشنا شوید
اگر از قبل یک حساب کاربری مایکروسافت ایجاد کرده‌اید،
اکنون می‌توانید مستقیما از Office Online استفاده کنید و اگر نه، تنها کاری
که باید بکنید ایجاد یک حساب کاربری رایگان مایکروسافت است. بعد از آن به آدرس زیر
مراجعه کنید تنها کافی است که ابزار مورد نظر خود را برای کار انتخاب کنید:
همان‌گونه که مشاهده می‌کنید این مجموعه ابزارهای Word، Powepoint،Excel و OneNote را در اختیار کاربران می‌گذارد که همه آن‌ها البته با امکانات ابتدایی و اصلی ارائه شده‌اند و 100% مبتنی بر مرورگر بوده و در نتیجه به سادگی مفهوم Portable را تداعی کرده‌اند.
البته این نسخه از Office به شدت وابسته به هماهنگی با OneDrive مایکروسافت که سیستم حافظه Cloud این شرکت است، می‌باشد اما به شکل مستقیم فایل‌ها را در آن ذخیره کرده و مجددا بارگذاری می‌کند. همچنین به خوبی با مرورگرهایی به جز Internet Explorer همچون Firefox و Google Chrome هم‌خوانی دارد:
به هنگامی که در صفحه اول Office Online اقدام به انتخاب ابزار موردنظر خود - برای مثال Word - می‌کنید، از شما سوال می‌پرسد که آیا می‌خواهید یک فایل مستند جدید را ایجاد کنید یا آن‌که فایلی مستند را از حساب OneDrive دانلود و اجرا کنید؟
همچنین زمانی‌که اقدام به باز کردن یک فایل مستند در این ابزار می‌کنید، شما را با انواع مختلفی از Quick View مواجه می‌سازد که این امکان را فراهم می‌کند که قبل از باز کردن فایل مستند آن را بررسی کنید. همچنین در صورتی‌که نسخه Office را بر روی سیستم خود نصب کرده باشید، می‌توانید فایل را مستقیما با آن اجرا کرده و باز کنید.
در واقع ایجاد فایل جدید و باز کردن فایل‌های موجود به‌همان سادگی معمول قابل انجام است .Office Online توازن بسیار خوبی میان یک نسخه رایگان و ابزارهایی که در این نسخه در اختیار کاربر قرار می‌دهد برقرار کرده و همچنین واسط کاربری این ابزار آنلاین تماما شبیه به نسخه اصلی آن است:
البته این نکته را در نظر داشته باشید که همان‌گونه که ذکر شد، Office Onlline با امکانات اصلی و ابتدایی برای هر کدام از ابزارهای خود ارائه می‌شود و نباید انتظار آن را داشت که ابزارهای اصلی و حرفه‌ای که در نسخه اصلی آن وجود دارند را در نسخه تحت وب یافت.
اما Office Online تقریبا تمام ابزارهایی که قشر عظیمی از کاربران برای انجام امور روزانه خود نیاز دارند در اختیار می‌گذارد و اگر شما صاحب یک گوشی هوشمند یا تبلت هستید، استفاده از Office Online را لذت‌بخش خواهید یافت.
برای مثال در ابزار Word بسیاری از امکانات اصلی همچون Header و Footer و ابزارهای ویرایش متن Document Comment و بسیاری از ابزارهای دیگر را می‌توان پیدا کرد. همچنین می‌توانید با انتخاب زبان موردنظر خود Spell Checker را متناسب با آن زبان تنظیم کنید که این اقدام از طریق کلیک راست بر روی متن و انتخاب گزینه Set proofing language امکان‌پذیر است:
البته این نسخه نقاط ضعف خود را نیز دارد و مثلا باز کردن فایل‌های خارج از شبکه Cloud در آن کمی کند است. همچنین در خصوص پرینت گرفتن از اسناد نیز شاهد همین روند کند و سرعت پایین هستیم زیرا از آن‌جایی که این نسخه پرینتر شما را به شکل مستقیم شناسایی نمی‌کند، ناچار به ذخیره فایل به شکل PDF و سپس دانلود آن و در نهایت پرینت گرفتن از آن هستید. البته این موضوع مربوط به تحت Cloud بودن Office Online است.
اما صرف نظر از برخی کاستی‌ها که ناشی از رایگان بودن و همچنین مبتنی بر Cloud بودن این نسخه از Office است، عملکرد کلی آن بسیار قابل قبول و فرایند کار با آن به همان سادگی Office است. این نسخه به خوبی فاصله میان یک نسخه Office دسک‌تاپ با همه امکانات و نسخه موبایل با حداقلی از امکانات اولیه را پر کرده است. این نسخه واجد همه امکاناتی است که اغلب کاربران برای کار با مستندات خود به آن‌ها احتیاج دارند به‌ویژه اگر از سیستم خود دور باشند:
همچنین از ویژگی‌های آن که مختص به تحت Cloud بودن آن است عبارتند از داشتن یک حافظه و حساب کاربری Cloud مایکروسافت، ذخیره خودکار تغییرات در مستندات حین کار با آن‌ها و از همه مهتر دسترسی به فایل‌ها از هر نقطه‌ای.
در نهایت این‌که Office Online یک نسخه از Office با عملکرد سریع و فضایی کاملا آشنا است. به ویژه آن‌که برای اغلب کاربران امکانات آن کافی است و نه‌تنها کاربران موبایل می‌توانند به‌سادگی از آن بهره ببرند، بلکه حتی کاربران دسک‌تاپ نیز استفاده از آن‌را بسیار ساده و رضایت‌بخش خواهند یافت.
